プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

当社は、ウェブサイトやソフトウェアアプリケーションなどの開発や運用保守、サポートを通じて取り扱う個人情報に対し、重要かつ守秘性の高いものであることを認識しています。個人情報の取り扱いに関わる社員の個人情報も含めたすべての個人情報について適切に保護することを社会的責務として実行するため、ルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいきます。

1.個人情報の取得・利用・提供について

上記の事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を適切に利用、提供し、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために個人情報の取扱手順を用意し、社員への教育に努めます。

2.法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で必要な、法令、国が定める指針その他の規範の規範を確認し、遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を適切に安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

6.匿名加工情報の取り扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

株式会社ワイズネット
代表取締役社長　渡部 篤史

制定日　2001年4月1日
最終改定日　2019年10月1日

個人情報に関する公表事項

2024年8月16日現在

1.個人情報について

当社が有する個人情報の利用目的は次になります。

保有する個人情報	利用目的の範囲
受託開発業務により取得し、取り扱う個人情報	委託元との間で締結した契約内容（サイト制作、運用保守）の遂行
自社アプリケーションを通じて取得する個人情報[保有個人データ]	各アプリケーションで通知、同意を得た目的の範囲
各種アンケートやプレゼントキャンペーンを通じて取得する個人情報[保有個人データ]	アンケートや応募者の集計、プレゼント等の抽選及び発送/送付、サービス情報等の案内
個人事業主の情報	業務上の連絡、委託契約に関わる管理
取引先担当者の情報[保有個人データ]	業務上の連絡、必要資料の作成
お問合せに関する情報[保有個人データ]	お問合せへの回答
応募者情報[保有個人データ]	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者情報[保有個人データ]	労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務、業務の連絡、体験談の紹介のため
在職者の扶養家族の情報[保有個人データ]	社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため
在職者から取得したご家族の情報	緊急時の連絡
インターン学生情報[保有個人データ]	人事管理業務、体験談の紹介
退職者情報[保有個人データ]	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

2.保有個人データについて

a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ワイズネット
〒102-0084　東京都千代田区二番町9-3
代表取締役　渡部 篤史

b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属

個人情報保護管理者　COO 宝田 絢子

c) 全ての保有個人データの利用目的

上記1の表のうち、[保有個人データ]としている個人情報の利用目的を参照ください。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社ワイズネット　個人情報お問い合わせ担当窓口
〒102-0084　東京都千代田区二番町9-3
個人情報に関するお問い合わせは、フォームよりお願いいたします。

e) 当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「切手」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。